Datenschutzinformation: Bonner Juristisches Forum

Das Bonner Juristisches Forum e.V. (BJF) betreibt seinen Internetauftritt („Website“) zur
Unterstützung bei der Umsetzung ihrer gemeinnützigen Zwecke. Die Webseite dient dabei
insbesondere zur Präsentation der Ziele, der Arbeit und der Aktivitäten des BJF aber auch
der Kommunikation mit den Mitgliedern und möglichen Interessenten. Diese
Datenschutzinformation gilt neben der Website auch für alle weiteren Aktivitäten des BJF.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der
gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts der Europäischen Union, insbesondere
der Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“) und ergänzend des
Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“).
In dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie, wie wir im Verein und als
Verantwortlicher personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten und welche Rechte Sie als
Betroffener haben. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“
oder deren „Verarbeitung“ entsprechen dabei den Definitionen in Art. 4 DS-GVO.

1. Verantwortlichkeit und Ansprechpartner
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DS-GVO ist das:
Bonner Juristisches Forum e.V.
Tel.: 0228 - 73 91 31
Fax: 0228 - 73 40 56
E-Mail: post@bonner-juristisches-forum.de

2. Welche Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten

2.1 Nutzung der Webseite (https://bonner-juristisches-forum.de)
Die Nutzung unserer Webseite ist generell ohne Registrierung und ohne Angabe
personenbezogener Daten möglich. Auch wenn Sie unsere Webseite rein informatorisch
nutzen, können aber personenbezogene Daten automatisiert erhoben und verarbeitet
werden. Beim Zugriff auf unsere Webseite durch Ihr Endgerät werden von uns bzw. unserem
Host (IONOS Webhosting by 1&1) mittels Server-Logfiles folgende Daten von
Webseitenbesuchern erhoben, die direkt bei der Erhebung durch unseren Host anonymisiert
werden:
- Browsertyp/ -version
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
- Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten verarbeiten wir bzw. unser Host auf der Grundlage unserer berechtigten
Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, nämlich zur Bereitstellung und Anzeige der
Webseite, zur Sicherstellung, Stabilisierung und Aufrechterhaltung des technischen Betriebs,
zum Zwecke der Ermittlung und Beseitigung von Störungen sowie aus Sicherheitsgründen
(z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugsfällen). Wir verwenden diese Daten nicht
zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Identität zu ziehen.
Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer
ermöglichen. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn der Link zur Webseite, von der
der Nutzer auf die Internetseite gelangt, oder der Link zur Webseite, zu der der Nutzer
wechselt, personenbezogene Daten enthält. Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles
unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen
personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Die erhobenen Daten werden von unserem Host spätestens nach 8 Wochen gelöscht, es sei
denn, dass wir sie für die oben genannten Zwecke ausnahmsweise länger benötigen. In
einem solchen Fall löschen wir die Daten unverzüglich nach Zweckentfall.

2.2 Kontaktaufnahme
Wenn sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden personenbezogene Daten
erhoben. Die uns in diesem Rahmen mitgeteilten Daten werden ausschließlich zum Zweck
der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme gespeichert und
verwendet. Rechtsgrundlage für die Speicherung und Verarbeitung dieser Daten ist unser
berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-
GVO. Richtet sich Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages, ist die weitere
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

2.3 Mitgliedschaft
Wenn Sie eine Mitgliedschaft beantragen, bitten wir Sie, Stammdaten (Name, Vorname,
akademischer Titel, Beruf/Funktion, Geburtsdatum), Kontaktdaten (private und/oder
berufliche Anschrift, E-Mailadresse, Telefon) sowie ggf. Rechnungs-/Zahldaten
(Kontoverbindung sowie ggf. abweichende Rechnungsanschrift) anzugeben und fragen Sie
zur Inanspruchnahme von Beitragsermäßigungen nach Ihrem Status (wissenschaftlicher
Mitarbeiter, Student, Referendar oder Berufsanfänger). Ferner bitten wir Sie um die
freiwillige Angabe Ihrer Interessengebiete.
Die Verarbeitung von Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, soweit dies zur
Erfüllung der satzungsmäßigen Vereinszwecke, der Administration Ihrer Mitgliedschaft (z.B.
Aufnahme in vereinsinterne Mitgliederliste, Einladungen zu Mitgliederversammlungen, auch
per E-Mail, Einziehung der Mitgliedsbeiträge etc.) sowie der Prüfung Ihres Aufnahmeantrags
erforderlich ist.

Die Kassenverwaltung des Vereins mit den Zahlungsvorgängen erfolgt über das System
„StarMoney Business“ (https://www.starmoney.de/datenschutz/) und „Vereinsscout“ von
Scoutsystems Software e.K. (https://www.scoutsystems.info/info/privatsphaere-und-
datenschutz.html).

2.4 Kooperationspartner
Nach einer von uns einzuholenden Einwilligung, kann das BJF auf der Grundlage von Art. 6
Abs. 1 lit. a DS-GVO über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus ihre Stamm- und
Kontaktdaten an Kooperationspartner (bspw. Unternehmen, Verbände, Vereine, Kanzleien,
staatliche Institutionen) weitergeben, um Ihnen die Teilnahme an Veranstaltungen von
Kooperationspartnern oder die Kontaktaufnahme zu Kooperationspartnern zu ermöglichen.
Eine Auflistung unserer Kooperationspartner finden Sie auf unserer Website.

2.5 Durchführung von Veranstaltungen
Wenn Sie sich zu einer unserer Veranstaltungen anmelden bzw. eine unserer
Veranstaltungen besuchen, verarbeiten wir die unter 2.3 genannten und eventuell weitere,
von Ihnen angegebene Daten, um Sie über die Veranstaltung zu informieren (z.B. Ort, Zeit,
Programmänderungen, Reminder), festzustellen, ob Sie für eine Veranstaltung angemeldet
sind bzw. eine Veranstaltung zum ermäßigten Teilnehmerbeitrag besuchen (dürfen)
und/oder um Ihnen im Anschluss weitere Informationen zu der Veranstaltung zukommen zu
lassen (z.B. Präsentationen, Anmerkungen von Teilnehmern/Referenten). Diese
Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich, sofern es für Ihre Teilnahme an der Veranstaltung
erforderlich ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Über eine Teilnehmerliste können außerdem bei der Teilnahme an einer Veranstaltung Ihr
Name, Vorname, akademischer Titel, Beruf/Funktion, Unternehmen/Arbeitgeber und Ort
den anderen Veranstaltungsteilnehmern zugänglich gemacht werden. Wenn Sie eine solche
Nennung in der Teilnehmerliste nicht möchten, können Sie uns dies jederzeit (möglichst bei
Anmeldung), mitteilen, dann verzichten wir auf die Aufnahme.

2.6 Anschreiben per Post
Weiterhin können wir Sie per Post anschreiben, um Sie über aktuelle Entwicklungen und
Angebote des BJF, ihrer Mitglieder, Kooperationspartner oder Dritter mit Bezug zu
rechtspolitischen Themen zu informieren, wenn wir davon ausgehen, dass Sie diese
Informationen interessieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Sofern Sie keine postalischen
Rundschreiben mehr erhalten möchten, können Sie uns dies jederzeit mitteilen, am
einfachsten, indem Sie uns eine E-Mail schreiben.

2.7 Anschreiben per E-Mail Newsletter
Wenn Sie uns für die Zusendungen von E-Mail Newslettern ihre Einwilligung erteilt haben,
verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, um Sie
über aktuelle Entwicklungen und Angebote des BJF‘s, ihrer Mitglieder, Kooperationspartner
oder Dritter mit Bezug zum BJF zu informieren.
Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mailadresse
angeben. Zudem bitten wir Sie einen Namen, zwecks persönlicher Ansprache im Newsletter
anzugeben.
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h.
Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung
gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-
Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um
den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können.
Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der
IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister
gespeicherten Daten protokolliert.
Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen
widerrufen. Einen Link zur Kündigung der Newsletter finden Sie am Ende eines jeden
Newsletters.

3. An wen wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln
Um den Austausch mit Kooperationspartner, die Kontaktaufnahme zu unseren
Kooperationspartnern und Veranstaltungsteilnahmen bei unseren Kooperationspartnern zu
ermöglichen, übermitteln wir nach ihrer Einwilligung ihre Daten.
Wir übermitteln ihre Daten an externe Empfänger, insbesondere auch Dienstleister, die wir
für die Erbringung von Leistungen einsetzen, bspw. in den Bereichen
Veranstaltungsmanagement und IT-Support. Solche Auftragsverarbeiter werden von uns
sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft. Sie dürfen die Daten ausschließlich zu den
von uns vorgegebenen Zwecken und nach unseren Weisungen verwenden.
Eine Weitergabe ihrer Daten nach außerhalb der EU/EWR erfolgt nicht.

4. Wie lange wir personenbezogene Daten behalten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten nur für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft oder soweit
dies zur Erbringung der jeweiligen Dienstleistung (z.B. Veranstaltungsteilnahme) erforderlich
ist. Das schließt auch die Anbahnung (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und die Abwicklung
eines Vertrages mit ein.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr
erforderlich, oder – im Falle einer Einwilligung – wenn sie diese widerrufen haben, werden
Ihre Daten zeitnah, d.h. regelmäßig nach einem Monat, gelöscht, es sei denn, ihre –
befristete – Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen
erlaubt oder sogar verpflichtend vorgeschrieben, insbesondere zu folgenden Zwecken:
Erfüllung handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten; Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (bspw. beim Vorliegen von
Beitragsrückständen und/oder Teilnehmergebühren) oder im öffentlichen Interesse liegende
Archivzwecke, zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken und zu

statistischen Zwecken (wie Archivierung der Namen von Funktionsträgern und
Gremienmitgliedern oder von Veranstaltungsprogrammen). Eine Speicherung erfolgt
längstens für 10 Jahre.
Sofern hiervon abweichende Speicherdauern von uns vorgesehen sind, werden diese unter
dem jeweiligen Zweck von uns aufgeführt.

5. Datensicherheit
Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgabenunter Berücksichtigung des Stands der
Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der
Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und
Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete
technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes
Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und
Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des
sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und
ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von
Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten
gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei
der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem
Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche
Voreinstellungen.

6. Betroffenenrechte
Um Ihre personenbezogenen Daten wirksam zu schützen, gewährt Ihnen das
Datenschutzrecht eine Reihe von Rechten, die Sie gegenüber dem BJF geltend machen
können:

- Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO)
- Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
- Löschung (Art. 17 DS-GVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie
diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Sie haben weiterhin das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund
von Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer
Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen
Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben.
Das BJF verarbeitet gemäß Art. 21 Abs. 1 S. 2 DS-GVO die personenbezogenen Daten nicht
länger als angegeben, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachgewiesen werden, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der
betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden von uns personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so
haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender
personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für
das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Das BJF nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Mit Ihren Anliegen, die
Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten betreffen, können Sie sich jederzeit
an das BJF (post@bonner-juristisches-forum.de) wenden.
Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO unbeschadet eines anderweitigen
verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer
Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts,
ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die betroffene Person
der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen
diese Verordnung verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den
Beschwerdeführer gemäß Art. 77 DS-GVO über den Stand und die Ergebnisse der
Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78
DS-GVO.

7. Änderung unserer Datenschutzinformation
Aufgrund der Weiterentwicklung der Technik, unseres Leistungsspektrums und/oder
Organisation sowie aufgrund geänderter gesetzlicher und/oder behördlicher Vorgaben kann
es notwendig werden, den Inhalt der vorliegenden Datenschutzinformation anzupassen. Das
BJF behält sich daher das Recht vor, diese unter Beachtung der datenschutzrechtlichen
Vorgaben jederzeit zu ändern. Die geänderte Datenschutzinformation werden wir ebenfalls
an dieser Stelle veröffentlichen. Für die Website gilt jeweils die bei Ihrem Besuch aktuelle
Fassung unserer Datenschutzinformation.

8. Links zu Angeboten Dritter
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Gestaltung, Inhalt und Funktion dieser Drittdienste. Bitte beachten Sie, dass die von unserer
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Stand: Juli 2023